ข้อมูลทรัพยากร

เนื้อหาย่อ : ถ้าจะถามว่าความสำเร็จขององค์กรธุรกิจในปัจจุบันมีปัจจัยคืออะไร คงเป็นคำถามที่ตอบยาก แต่ ผมคิดว่าคงมีบางคำตอบที่ตอบว่า "ข้อมูลประกอบการตัดสินใจต้องดีและเข้าใจโดยผู้บริหารได้ง่าย" ซึ่งเป็นคำตอบหนึ่งๆ ในหลายๆ คำตอบ แล้วถ้าถามต่อไปว่าแล้วเราจะสร้างปัจจัยนี้ขึ้นมาได้อย่างไร ผมก็ตอบได้ว่ามีหลายๆ เงื่อนไข เช่น ถ้าปัจจุบันคุณมีระบบฐานข้อมูลอยู่แล้ว ไม่ว่าจะทำงานบน ORACLE. sQL Server. Informix หรือ DB2 ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลในลักษณะที่เรียกว่าดิบ ถ้าเราต้องการนำช้อมูลนี้ มาทำให้ดูดีและดูง่าย โซลูซันหนึ่งที่ง่ายและตันทุนต่ำคือ สร้างเป็นรายงาน (จริงๆ มิโซลูชันอื่นๆ อีก เช่น การทำดาตัาแวร์เข้าส์ ซึ่งทำให้ช้อมูลดูง่ายและมีความหมาย การสร้างรายงานที่ดีนั้นถ้าคุณใช้เครื่องมือพวก ชอฟต์แวร์ออฟฟิศธรรมดา ก็สามารถทำได้แต่ยุ่งยากและไม่เหมาะสมนัก แต่ปัจจุบันมีเครื่องมือสำหรับสร้าง รายงานโดยเฉพาะ ที่ดังที่สุดตอนนี้คงไม่พ้น Crystal Reports ของชีเกทซอฟต์แวร์ ปัจจุบันออกมาถึงเวอร์ชัน 8 ซึ่งมีความสามารถในการสร้างรายงานสูงมาก ถ้าคุณเรียนรู้ในการใช้เครื่องมือนี้แล้ว จะสามารถสร้างรายงาน ได้อย่างสมบูรณ์ตามที่ต้องการ นอกจากนี้นักพัฒนาชอฟต์แวรส่วนใหญ่คงมีประสบการณ์ไม่มากก็น้อยว่า "พัฒนาชอฟต์แวร์มักต้องพิมพ์รายงานจากชอฟต์แวร์นั้นได้ด้วย" เช่น พิมพ์ใบสั่งซื้อ เป็นต้น ซึ่งการพัฒนา ในส่วนนี้ก็สามารถใช้ความสามารถของ Crystal Reports ได้