ข้อมูลทรัพยากร

เนื้อหาย่อ : ในบรรดากระบวนการสมัครงานแล้ว จดหมายสมัครงานหรือ Application Letter นับว่ามี ความสำคัญต่อการชี้ชะตาชีวิตการทำงานของผู้สมัครว่า จะได้งานที่ตนปรารถนาหรือไม่ เพราะ จดหมายสมัดรงานนั้น เป็นเอกสารชิ้นแรก ที่จะต้องถูกตรวจสอบโดยผู้รับสมัดร หรือนายจ้างเสียก่อน งจัดได้ว่าเป็นการทดสอบด่านแรกก็ว่าได้ ก่อนที่จะก้าวเข้าไปสู่การทดสอบในขั้นตอนต่อ ๆ ไป ซึ่งก็ ได้แก่ การสอบสัมภาษณ์ (Interview) และ การทดลองงาน (Probation) จนกระทั่งได้รับการ บรรจุเข้าเป็นพนักงาน (Recruitment เมื่อเป็นเช่นนี้ ผู้เขียนจดหมายสมัดรงานจึงจำเป็นต้องใช้ ความพิถีพิถันเป็นพิเศษในการใช้ดำพูด หรือให้รายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับตนเอง เพื่อให้ผู้อ่านเกิดความ ประทับใจ และอยากเรียกผู้เขียนเข้าไปรับการสอบสัมภาษณ์ ข้าพเจ้าเองเคยมีความคิดที่จะเขียนหนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้มานานแล้ว แต่ยังไม่มีโอกาส ประกอบ กับความคิดที่ว่า มีผู้ทรงคุณวุฒิหลายท่านที่เขียนหนังสือประเภทนี้ออกวางจำหน่ายอยู่แล้ว ก็เลยปล่อย เวลาให้ล่วงเลยไปจนถึงวันนี้ ทั้ง ๆ ที่ก่อนหน้านี้ ก็มีนักศึกษาและเพื่อน ๆ อาจารย์หลายท่านเสนอแนะ ให้ข้าพเจ้าเขียนหนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้บ้าง ซึ่งท่านเหล่านั้นก็ได้ให้เหตุผลกับข้าพเจ้าว่า หนังสือที่มีอยู่ แล้วนั้น ใช้ภาษายากไปบ้าง สำนวนเก่าไปบ้าง หรือไม่ก็ เนื้อหาไม่ค่อยตรงกับที่ตนเองต้องการใช้ดูเป็น แบบอย่างบ้าง ซึ่งข้าพเจ้าก็เห็นด้วยกับคำเสนอแนะเหล่านี้ และจากประสบการณ์ของข้าพเจ้าเอง ก็ ได้พบกับความจริงที่ว่า จดหมายสมัครงานที่ส่งเข้ามายังบริษัทนั้นส่วนใหญ่ ยังไม่ค่อยถูกต้องเท่าใดนัก ทั้งนี้ ก็เนื่องมาจากสาเหตุหลายประการ เป็นตันว่า ผู้สมัครใช้วิธีลอกข้อความมาจากหนังสือ โดยไม่มี การดัดแปลงให้เหมาะสมกับตนเองเลย นอกจากนี้ ก็ยังพบว่าผู้สมัครงานลอกจดหมายกันเอง โดย เปลี่ยนแปลงเฉพาะข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อหรือนามสกุล ที่อยู่ และรายละเอียดปลีกย่อยอีกนิดหน่อยเท่า นั้นเอง ซึ่งการกระทำเช่นนี้นอกจากจะเป็นการหลอกลวงนายจ้างให้อ่านจดหมายที่เขียนซ้ำ ๆ ซาก ๆ กันแล้ว ยังทำให้เขามองตัวผู้สมัครว่าไม่ให้ความสำคัญต่อบริษัท หรือหน่วยงานของเขาอีกด้วย และจาก สาเหตุเหล่านี้นี่เองที่ทำให้ผู้สมัครหลายท่านต้องพลาดโอกาสไปอย่างน่าเสียดาย และเมื่อพลาดไปครั้ง งแล้วจะสมัดรเป็นครั้งที่ 2 ในโอกาสต่อไปอีก นายจ้างก็อาจจะจำได้ เลยเป็นอันว่าต้องหมดสิทธิ์ ไปสำหรับหน่วยงานนั้น ดังนั้นจึงไม่ควรทำการใด ๆ ที่เป็นการทำลายภาพพจน์ที่ดีของตนเอง เพราะ บางครั้งเราอาจพลาดโอกาสในครั้งนี้ แต่ครั้งต่อ ไปเขาอาจจะเก็บประวัติของเราไว้ และเรียกเข้า ทำงานโดยที่เราเตรียมตัวแทบไม่ทันเลยก็มี อนึ่งสาเหตุที่ทำให้นายจ้างปฏิเสธจดหมายสมัดรงานที่ส่งเข้ามาเป็นจำนวนร้อย จำนวนพันเหล่า นั้นก็คือ 1. สมัครงานไม่ตรงกับคุณสมบัติของตนเอง 2. ไม่มีประสบการณ์อย่างที่นายจ้างต้องการ